C переходом на электронную форму трудовых книжек появилось много вопросов о том, как ими пользоваться. Вы узнаете, как работодатели и сотрудники могут ознакомиться с данными из электронной трудовой книжки (далее – ЭТК).
Посмотреть информацию из ЭТК может как сотрудник, так и работодатель. Но полная информация о трудовом стаже доступна только работнику. Работодатель может посмотреть лишь текущий стаж своих работников и данные о прошлом месте работы.
Порядок получения информации следующий.
Сотрудник может получить сведения из ЭТК одним из четырех способов. Первый — запросить данные о текущем стаже у своего работодателя. Второй – получить информацию в ПФР. Третий – получить сведения через портал госуслуг. Четвертый – отправить запрос через МФЦ (ч. 3, 4 ст. 66.1 ТК РФ).
Работодатель может посмотреть только текущий трудовой стаж своих сотрудников. В законодательстве не сказано, как получить полную и достоверную информацию о трудовой деятельности работников, которые перешли на цифровую трудовую книжку. Но можно найти нужную информацию в учетной программе, а также в первичном отчете по форме СЗВ-ТД.
Как работодатель может посмотреть электронную трудовую книжку
Работодатель может ознакомиться с информацией, которая содержится в электронной трудовой книжке. Порядок получения такой информации отличается для действующих сотрудников и новеньких, которые уже перешли на новый формат трудовой.
В отношении текущих сотрудников, которые состояли в штате в период перехода на новый формат трудовых книжек, информацию об их трудовой деятельности можно посмотреть в учетной программе, а данные о текущей деятельности – в отчете по форме СЗВ-ТД. Запрашивать выписку из цифровой книжки работодатель не вправе.
Новенькие, которые отказались от бумажной книжки на прошлом месте работы, при трудоустройстве должны принести документы, из которых будет виден весь стаж. (абз. 3 ч. 1 ст. 65 и ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).
На практике часто приносят справку по унифицированной форме СТД-Р. Однако данный документ включает в себя не весь стаж работы, а только содержит информацию о прошлом месте трудоустройства.
Следует запросить у работника распечатанный отчет по форме СТД-ПФР, который он может получить из источников, о которых мы писали в начале статьи. Для безопасности стоит также запросить бумажную версию трудовой. Это поможет исключить возможные случаи мошенничества со стороны будущих сотрудников.
Как посмотреть электронную трудовую книжку на госуслугах
Посмотреть выписку из ЭТК можно онлайн на официальном портале госуслуг. Алгоритм получения выписки следующий.
Нужно зайти в личный кабинет на официальном портале госуслуг по ссылке https://lk.gosuslugi.ru/.
Необходимо среди услуг или поиском найти подходящую — «Выписка из электронной трудовой книжки». На главной странице сайта нужно зайти во вкладку «Услуги», выбрать вкладку с названием «Органы власти», нажать на «ПФР» и выбрать услугу.
В открывшемся окне нажать на кнопку «Получить выписку». Сервис сообщит, что справка будет готова в течение дня. На практике форма СТД-ПФР формируется сразу и появляется в сервисе автоматически.
Посмотреть и скачать выписку можно будет во вкладке «Уведомления», которая расположена в личном кабинете.
Для этого необходимо выбрать последнюю оказанную услугу «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете».
Выписка из электронной трудовой книжки на портале Госуслуг
Выписка из электронной трудовой книжки в ПФР
Получить выписку из ЭТК можно в личном кабинете на официальном сайте ПФР. Порядок получения выписки следующий.
Необходимо зайти в личный кабинет на сайте пенсионного фонда по ссылке https://es.pfrf.ru/login/. Войти в систему можно при помощи подтвержденной записи на портале госуслуг.
На главной странице личного кабинета нужно перейти по соответствующей ссылке «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
После потребуется нажать на кнопку «Запросить». Система сформирует отчет по типовой форме СТД-ПФР и покажет в окне просмотра, где можно будет его скачать.
Если сформированный отчет потребуется загрузить из системы, его можно найти в разделе «История обращений» в личном кабинете.
Справка о трудовой деятельности на сайте ПФР
0 комментариев